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會展自媒體建設(shè),這樣做不迷路

長沙國際會展中心常務(wù)副總經(jīng)理周剛認(rèn)為,相對于傳統(tǒng)宣傳方式,短視頻以更為快捷的傳播速度、更為直觀的現(xiàn)場體驗(yàn)、更為生動的表達(dá)方式、更為多元的傳播方式,更能吸引大眾的注意力,移動互聯(lián)網(wǎng)全平臺快速地分發(fā)也能讓短視頻的傳播效果產(chǎn)生更為廣泛的影響力。但同時(shí),因?yàn)槎桃曨l時(shí)長有限,就需要創(chuàng)作者們花費(fèi)更多的心思將大量的精彩內(nèi)容進(jìn)行濃縮,對運(yùn)營團(tuán)隊(duì)的要求更高。


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長沙國際會展中心常務(wù)副總經(jīng)理 周剛


宣傳展會就是在宣傳展館


周剛告訴記者,從2021年9月的中非經(jīng)貿(mào)博覽會開始,長沙國際會展中心嘗試加大短視頻內(nèi)容的生產(chǎn)和推廣。在博覽會前后共5天的時(shí)間里,會展中心圍繞展前籌備、展會亮點(diǎn)及展后總結(jié),共推出6條短視頻,全平臺瀏覽量突破200萬次,在業(yè)內(nèi)和大眾中取得了良好的傳播效果。


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第二屆中非經(jīng)貿(mào)博覽會在長沙國際會展中心舉辦


另外,針對在會展中心舉辦的中國國際食品餐飲博覽會、湖南(國際)通用航空產(chǎn)業(yè)博覽會、中國(長沙)國際裝配式建筑與工程技術(shù)博覽會、湖南(長沙)國際智慧交通博覽會、長沙國際車展、中國國際內(nèi)燃機(jī)及零部件展覽會及長沙國際園林綠化產(chǎn)業(yè)及戶外動力設(shè)備博覽會等展會項(xiàng)目,場館都分別制作并推出精彩短視頻,也因此受到了主辦方和大眾的好評和喜愛。


“長沙國際會展中心愿為每個(gè)展會賦能,宣傳在我館成功舉辦的展會就是在宣傳我們的展館,主辦方滿意就是我們服務(wù)的宗旨。”周剛分享道。


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歸根結(jié)底還是人才的問題


周剛表示,“十四五”時(shí)期是開啟全面建設(shè)社會主義現(xiàn)代化新長沙新征程的關(guān)鍵時(shí)期,是湖南實(shí)施強(qiáng)省會發(fā)展戰(zhàn)略的重要機(jī)遇期,也是進(jìn)一步促進(jìn)長沙會展業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,夯實(shí)長沙“中部會展高地”“國家會展名城”基礎(chǔ)的風(fēng)口期。

在此大背景下,作為長沙會展龍頭企業(yè),長沙國際會展中心今年將在場館二期建設(shè)、重點(diǎn)展會場館服務(wù)等方面對宣傳進(jìn)行全面升級,并將根據(jù)每年的工作重點(diǎn)提前規(guī)劃主題,針對重要節(jié)點(diǎn)提前策劃,以更加廣闊的視野確定短視頻的主題。這些短視頻將結(jié)合長沙的城市品牌以及不同展會的特點(diǎn)來確定個(gè)性化的呈現(xiàn)方式,內(nèi)容不拘泥于“就場館說場館、就服務(wù)說服務(wù)”,而是把會展中心的專業(yè)服務(wù)融入到視頻中去,達(dá)到品牌傳播的最佳效果。


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“這些主題的呈現(xiàn)方式會緊跟時(shí)代步伐更加多元。我們將在做精做細(xì)傳統(tǒng)媒介宣傳的基礎(chǔ)上,更多地運(yùn)用短視頻等新媒體手段,為做大做強(qiáng)長沙的全球影響力與國際聲譽(yù)添磚加瓦。”周剛說。


對于會展企業(yè)做視頻號存在的困難與不足,周剛認(rèn)為,短視頻的制作、運(yùn)營對專業(yè)技能要求較高,因此所有的問題歸根結(jié)底還是人才的問題。企業(yè)首先要有專業(yè)的視頻制作團(tuán)隊(duì),包括導(dǎo)演、編劇、攝影師、剪輯師、特效師等,而會展中心在這方面人才與人力的匹配不足,缺乏傳播專業(yè)人才及崗位來承擔(dān)一定密度的內(nèi)容發(fā)布。


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除了做好這些,還要找到懂得短視頻運(yùn)營的人才。“想把短視頻做好,不懂運(yùn)營,不懂平臺傳播規(guī)律和算法,也是肯定不行的。”周剛表示,這些也是很多企業(yè)在做短視頻時(shí)所面臨的問題。未來會展中心也會加強(qiáng)短視頻制作、運(yùn)營隊(duì)伍的建設(shè)和設(shè)備更新,更好地開展相關(guān)工作。


自媒體及公眾媒體要形成互補(bǔ)


周剛告訴記者,除了短視頻平臺,長沙國際會展中心也早已開通了企業(yè)公眾號,可以說比較重視企業(yè)的自媒體建設(shè)。同時(shí),會展中心也非常注重與傳統(tǒng)的本區(qū)域權(quán)威媒體以及跨區(qū)域主流媒體的合作。例如關(guān)于中非經(jīng)貿(mào)博覽會的點(diǎn)擊量超過200萬次的短視頻,就是會展中心的自媒體和傳統(tǒng)媒體結(jié)合取得的豐碩成果。


周剛認(rèn)為,會展業(yè)不僅是一個(gè)為各行各業(yè)提供展示的平臺,也是展示自身風(fēng)采的大舞臺。近兩年,會展業(yè)受疫情影響較大,因此會展上下游企業(yè)陸續(xù)建立自己的傳播平臺成為了一個(gè)趨勢。因?yàn)檫@樣做一方面是在疫情之下可以更加及時(shí)、全面的傳遞自己的聲音和信息;另一方面也能讓自身平臺與公眾媒體平臺形成互補(bǔ),達(dá)到更好的信息傳播效果。


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“2021年,長沙國際會展中心與《長沙晚報(bào)》《中外會展》等平臺達(dá)成了合作,將會展中心的聲音傳播到行業(yè)內(nèi)外。2022年,會展中心將繼續(xù)借助權(quán)威媒體平臺資源,用自媒體和公眾媒體結(jié)合的方式,共同打造會展中心的品牌宣傳體系。”周剛強(qiáng)調(diào),僅僅把線下的“傳統(tǒng)宣傳方式”搬到線上還不夠,企業(yè)要逐步鏈接用戶和品牌的每一個(gè)觸點(diǎn),不斷加強(qiáng)用戶對品牌的信任力。

總而言之,就是要做好產(chǎn)品、做好服務(wù)、做好口碑,同時(shí)通過更多元、更豐富、更官方、更權(quán)威的自媒體及公眾媒體平臺,更好地傳播會展聲音,提升自身的品牌影響力。


本文刊載于《中外會展》2022年3月刊
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