下半年場館檔期緊張,如何平衡各類展會項目?
主辦方如何才能找到合適自己的檔期?
政府、協(xié)會、展館各方如何幫助主辦方恢復(fù)元氣?
展會扎堆,哪些城市將受益?
下半年展會現(xiàn)場管理將出現(xiàn)哪些新趨勢?
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昨天下午15:00-17:00,圍繞上述熱點話題,中外會展雜志社攜新展國際傳媒策劃的“‘疫’期協(xié)同 共克時艱 會展之聲微沙龍”系列直播活動,第一季第四期火熱舉辦。
直播主題為“誰為展會主辦方解憂”,邀請到來自全國各地的知名會展場館的負(fù)責(zé)人及主管機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo),多角度探討場館作為會展產(chǎn)業(yè)鏈的重要一環(huán),如何與各方共度時艱,開展業(yè)務(wù)。

為了降低疫情影響,我們大概用2個多月的時間做了3個方面的工作:一是主動與主辦方抱團取暖,最大限度減少取消項目。二是聚合行業(yè)資源,聯(lián)動京內(nèi)京外其他各場館,下好一盤棋,強化與各場館間的橫向聯(lián)絡(luò),在檔期上為主辦方提供聯(lián)合解決方案。三是,按照原初的計劃,我們會堅定不移地落實推進(jìn)精益管理計劃。

首先,對于受疫情影響延期舉辦的會展活動,日后還要在這里舉辦的,我們會積極配合協(xié)調(diào),盡力為主辦方安排合適的檔期;對于今年項目切實需要取消的,提供最大方便甚至是全額退款,并積極介紹重慶的會展優(yōu)惠政策,吸引他們未來的項目前來落戶。同樣重要的是,場館也可以通過智能化方案和精細(xì)化服務(wù)來支持主辦方。

中國經(jīng)濟發(fā)展長期基本向好的局面不會改變,且目前中國疫情流行高峰已經(jīng)過去,我們要堅定信心。我們就積極與本地會展企業(yè)溝通,對企業(yè)受疫情影響情況進(jìn)行調(diào)查摸底,特別是重點會展企業(yè)的情況。我們還跟政府各部門進(jìn)行接洽,為會展業(yè)的復(fù)蘇打造優(yōu)良環(huán)境。我們也將加快扶持資金的撥付、降低優(yōu)惠政策的申請門檻、為企業(yè)減免租金、協(xié)助企業(yè)進(jìn)行宣傳。
廣東現(xiàn)代會展管理公司副總經(jīng)理姜淮:

場館的穩(wěn)展平衡術(shù)包括以下幾種——壓縮規(guī)模:動員大型規(guī)模展會壓縮規(guī)模,在可預(yù)見的展會實際規(guī)模下,讓渡空間。引導(dǎo)同質(zhì)性展會保持恰當(dāng)?shù)臅r間間隔,如果延期與計劃內(nèi)展會之間沖突,從保護(hù)展商和城市展會題材良性共生的角度,進(jìn)行引導(dǎo);等等。我預(yù)計9月之后是會展爆發(fā)期,一方面?zhèn)鹘y(tǒng)展會基本在此期間集中,業(yè)內(nèi)通行的展覽旺季到來,并向10、11月延續(xù);另一方面,國慶、中秋、元旦等重要節(jié)假日也是很多商品展的定檔依據(jù)。
義烏中國小商品城展覽有限公司總經(jīng)理金亞非:

我們計劃首先滿足國家級大型展會的需求,大型展會可以適當(dāng)減少展覽面積,縮短展覽時間。其次,鼓勵展會題材、產(chǎn)業(yè)配套之間相互有交叉的一些展會合并到一起來。單個展覽很少能夠用到全館,但產(chǎn)業(yè)鏈各展會之間積極尋求合作,可以創(chuàng)造共贏。同時我們也會搭建線上平臺,給予各個主辦方來共享平臺,展會原定檔期時間先以線上展會的形式呈現(xiàn),也可以為延期后的線下展會做宣傳。
本次沙龍,至直播結(jié)束之時,累計觀看人數(shù)1.5萬人次,互動環(huán)節(jié)也十分火熱。

之后,主持人還發(fā)布了《2020新冠肺炎疫情對會展業(yè)影響統(tǒng)計報告——場館領(lǐng)域篇》。20多家受訪場館共計取消及延期展會307場,總面積近700萬平方米。