海南共好國際會(huì)展集團(tuán)董事長周大寨告訴記者，2022海南國際車展原定于3月中旬舉辦，后來延期到6月上旬才成功舉辦。從整體效果來說，本次展會(huì)較2021年3月舉辦的上屆展會(huì)還是有些差距。首先是人氣方面，上屆車展吸引了13萬多人次參觀，而今年只有接近10萬人次。其次從成交量來看，上屆展會(huì)有5000多臺(tái)車輛現(xiàn)場成交，而今年現(xiàn)場只成交了四千多臺(tái)。
本次車展效果下降，跟六月份是汽車銷售淡季有關(guān)；加上展期恰逢端午節(jié)，而海南人端午一般都會(huì)回老家、回鄉(xiāng)下，這對展會(huì)人氣也造成了一定影響。當(dāng)然，雖然有一定影響，但展會(huì)總體成績還算不錯(cuò)。
海南共好國際會(huì)展集團(tuán)董事長 周大寨
周大寨表示，在當(dāng)前這種環(huán)境下舉辦展會(huì)，各項(xiàng)籌備、防疫等工作肯定會(huì)給主辦方帶來很大的壓力，因?yàn)橐咔榭梢詫φ箷?huì)“一票否決”。
首先是投入方面的壓力。通常一場傳統(tǒng)展覽的籌備時(shí)間至少需要五、六個(gè)月，而新項(xiàng)目甚至需要一年的時(shí)間。在籌備期間，主辦方需要投入大量的時(shí)間、資金、人力，因此展會(huì)突然被迫延期對主辦方的影響非常大。
其次，即使是主辦方通過了相關(guān)部門的審批，允許展會(huì)舉辦，也會(huì)有嚴(yán)格的防控要求。例如有14天海南島外旅居史的人員不能進(jìn)館；島外搭建商要提前7天開始核酸，做到7天4檢，進(jìn)島后做到3天2檢。這些都涉及到大量的費(fèi)用支出，例如現(xiàn)場安檢、檢測二維碼的志愿者、核酸檢測人員等費(fèi)用都需要組委會(huì)承擔(dān)。
除了前期資金、人員投入、現(xiàn)場防疫的壓力，最重要的是展會(huì)“不能出問題”的壓力。周大寨表示，今年海南國際車展在3月時(shí)就遇到了突發(fā)情況。當(dāng)時(shí)展會(huì)已經(jīng)進(jìn)場搭建了三天，還差兩天就要開展時(shí)被緊急叫停。在這種搭建即將完工的時(shí)候叫停，主辦方、參展商的損失都是巨大的。特別是在6月展會(huì)重新舉辦的時(shí)候，五天布展加四天開展，這九天時(shí)間對組委會(huì)的壓力特別是心理壓力是巨大的。因?yàn)樵诖似陂g不能出任何問題，出問題就要再次被叫停。
另外，即使展會(huì)現(xiàn)場不出現(xiàn)疫情，城市出現(xiàn)疫情也不行。例如城市出現(xiàn)幾例病例，那么病例所在區(qū)域、到訪區(qū)域就要搞靜態(tài)管理，而會(huì)展活動(dòng)人流那么大、風(fēng)險(xiǎn)那么高，那政府肯定也會(huì)嚴(yán)加管控。因此，主辦方還承擔(dān)著整個(gè)城市不能有疫情傳播的壓力，可以說風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)非常高。
NO.2請求防疫機(jī)構(gòu)介入展會(huì)
周大寨認(rèn)為，在當(dāng)前形勢下辦展，最重要的就是合法合規(guī)。展會(huì)一定要按程序申報(bào)，疫情指揮部批準(zhǔn)的是什么樣的條款，主辦方就要嚴(yán)格按照條款來執(zhí)行，不能打絲毫的折扣。為什么呢？海南國際車展3月份被叫停，是主辦方無法預(yù)見、無法避免且無法克服的不可抗力事件，在這種情況下導(dǎo)致主辦方不能履行或不能如期履行合同，主辦方依法無須承擔(dān)民事責(zé)任，可以通過延期舉辦會(huì)展的方式彌補(bǔ)損失。這樣主辦方就還能生存下去，還可以“活著”。
但如果主辦方在防疫過程中有過錯(cuò)，防疫部門要求做的沒做到或者“打了馬虎”，例如要求參展商如實(shí)申報(bào)進(jìn)館前連續(xù)3天的健康信息申報(bào)，謝絕14天內(nèi)有島外旅居史的觀眾入場等防疫條款，如果主辦方和參展商沒有嚴(yán)格執(zhí)行防疫政策而導(dǎo)致展會(huì)被叫停，將會(huì)產(chǎn)生無法估量的重大經(jīng)濟(jì)損失。周大寨說，對辦展公司來說，如果預(yù)估到開展風(fēng)險(xiǎn)太大，寧愿選擇暫停、延期，也不要冒險(xiǎn)辦展。如果確定要辦、能辦，那么就要嚴(yán)格執(zhí)行政府相關(guān)要求。
當(dāng)然，作為展覽公司來說，辦展的人力、物力以及各方面專業(yè)程度還是有限的，應(yīng)該盡可能獲得當(dāng)?shù)胤酪邫C(jī)構(gòu)在人力、物力和專業(yè)方面的支持。主辦方不應(yīng)排斥防疫機(jī)構(gòu)，擔(dān)心對方管這管那，而是應(yīng)請求防疫機(jī)構(gòu)在展前給予講解、展會(huì)現(xiàn)場給予指導(dǎo)。防疫機(jī)構(gòu)的參與讓展會(huì)防疫工作能夠順利開展，實(shí)際上也是在幫助主辦方降低風(fēng)險(xiǎn)。
NO.3電商展最能說明展會(huì)價(jià)值
對于線下展會(huì)的價(jià)值變化，周大寨認(rèn)為，如果就事論事的話，線下展會(huì)總體的價(jià)值并沒有下降。只是因?yàn)槭艿揭咔檫B續(xù)幾年的沖擊，大家感覺不好做了，展會(huì)的收益很難保證，不確定性因素太多。除非疫情是永久性的，例如未來的很長一段時(shí)間都有疫情，那么會(huì)展業(yè)的價(jià)值肯定要重新考慮。但疫情平息是個(gè)大概率事件，在疫情結(jié)束后，展會(huì)的重要性就將回到疫前正常水平。
當(dāng)然，線下展會(huì)會(huì)發(fā)生些變化?，F(xiàn)在有些行業(yè)展會(huì)可能不太好做，有些行業(yè)展會(huì)可能被線上侵蝕一部分蛋糕，但是總體來說，很多行業(yè)還是需要線下接觸，線下展會(huì)有些獨(dú)特價(jià)值是線上展或其他營銷渠道替代不了的。
雖然疫情下有些展會(huì)慢慢被線上分流，但是也有可能誕生些新的線下展會(huì)。例如跨境電商展會(huì)，原來也是不存在的，電商本身就是線上的概念，但現(xiàn)在線下展會(huì)也辦得很好?？梢哉f，線上的一些新業(yè)態(tài)，也有進(jìn)行線下交流交易、思想碰撞的需求。“電商展或者跨境電商展，最能說明線下展會(huì)的價(jià)值。”周大寨說。
對于會(huì)展城市的發(fā)展格局，周大寨強(qiáng)調(diào)，疫情之下，線下展會(huì)的重啟也許取決于疫情防控的成果與地方政府各部門通力合作，但政府各部門的支持和疫情的發(fā)展情況，這是兩個(gè)變量，并不是定量。每個(gè)政府部門的職責(zé)、分工、任務(wù)都不一樣，所以能給予的支持力度可能也會(huì)不一樣。同時(shí)，疫情爆發(fā)對每個(gè)城市的會(huì)展業(yè)都是毀滅性打擊，這種情況下政府各部門再想支持也沒用。但是如果沒有疫情，那即使支持力度相對較小展會(huì)也會(huì)正常舉辦。因此，不能以這兩個(gè)變量來確定哪些城市未來就更適合會(huì)展項(xiàng)目和會(huì)展企業(yè)的發(fā)展，還是要綜合考慮城市本身的情況，例如地方產(chǎn)業(yè)情況、市場消費(fèi)潛力、交通區(qū)位優(yōu)勢、旅游資源是否豐富等因素，才能評定城市未來會(huì)展業(yè)的可持續(xù)發(fā)展情況。
本文刊載于《中外會(huì)展》2022年7月刊
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