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杜磊:怎么挑選場館?這些因素才是關鍵!
  發布時間:2023/4/7 16:32:19


INTRODUCTION

本期采訪人物


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杜磊
山東中貿國際會展有限公司董事長


山東中貿國際會展有限公司董事長杜磊表示,展會選擇舉辦地一定要選擇適合的城市,尤其是對新的項目,一定要依托當地的資源,選擇的城市要么是生產基地要么是消費基地,要么是有文化底蘊適合舉辦該展會。

山東中貿國際會展有限公司董事長杜磊表示,展會選擇舉辦地一定要選擇適合的城市,尤其是對新的項目,一定要依托當地的資源,選擇的城市要么是生產基地要么是消費基地,要么是有文化底蘊適合舉辦該展會。


談到舉辦地對展會項目的影響,杜磊談到一種疫情以來出現的“怪現象”。一些此前在上海舉辦的展會因為疫情的原因轉移到南京、杭州等地舉辦,名字依然叫上海某某展會,移址舉辦后效果也不錯。“但是當我問這些主辦方朋友,為什么展會不能繼續留在南京這些城市舉辦,當地場館價格更便宜、政府支持力度也很大,場館規模也能夠滿足展會未來三至五年的發展需要。但是他們明確表示展會仍然要回到上海舉辦,因為上海的地理位置、交通區位優勢以及國際影響力更適合展會的發展。”杜磊說。


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2022第10屆中國(南京)國際糖酒食品交易會現場


作為ToB的酒類展會主辦方,山東中貿國際會展有限公司一直在不斷開拓新的市場,其在選擇舉辦地時選的一般都是省會城市。“我們會對這些省會城市進行調研,比如該省份的酒文化氛圍,當地白酒生產企業的數量以及當地人飲酒的習慣(高中低檔)等,我們都會做大量的調研。”在開拓新市場的時候,杜磊會親自參與調研,包括城市公交車班次數量,地鐵運營客流量,當地的人口、GDP等數據匯總之后經過論證再做最終的決定。杜磊談到,現在很多一二線城市的展館面積普遍較大,展會可選擇空間增加,并且他發現疫情之后展會選擇舉辦地有一個新的變化,即對固定城市的依賴在減小。展會本身就是一種創造性的活動,并非一定要依賴于某個地方的市場,特別是對一些運作成熟的大型ToB展會的主辦方而言,在A城市舉辦或者在B城市舉辦都能成功。這樣的展會,無論是展商還是觀眾,都是非常專業的,很多都是老客戶,無論展會到哪都會跟著去參展。


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2022第10屆中國(南京)國際糖酒食品交易會現場


杜磊認為,三年的疫情如同會展業的分水嶺,將中國會展業的發展分為兩個階段,2023年之前二十多年的發展為第一個階段,2023年之后則進入第二個發展階段,即高質量發展階段。在會展業高質量發展階段,展會的規模、品牌、質量等都將有大幅度提升。經過三年疫情的篩選,很多不成熟的會展企業和會展項目已經倒下,留下來的一定能夠把展會越做越大。


杜磊認為,在展會高質量發展階段,對場館的選擇將不再像過去一樣要依靠所在地各種各樣的資源、文化背景、產業等,主辦方只需要把采購商請來,讓展商看到效果,展會在哪里辦都可以取得成功。在場館的選擇上,以前的很多展會都選擇在市區的老場館舉辦,這些場館雖然存在交通擁擠、面積小等問題,但是由于地理位置優越能夠吸引來很多觀眾。而當前很多場館都建在郊區甚至城市下轄的縣里,看似不便,但是卻能夠有效篩掉無效觀眾。因此未來選擇場館受到的限制會更少。


杜磊指出,會展業獎勵資金不是影響主辦方選擇城市和場館的主要因素,如果為了補貼去不適合項目的城市辦展,效果不好,反而會影響自己的聲譽。因此在選址決策上還是要以展會本身的需求為主。


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2019第6屆中國(南京)國際糖酒食品交易會現場


杜磊表示,挑選適合的場館首先硬件要過關,場館的高度、停車位數量、出入通道及水電使用是否便捷等諸多內容都要考慮在內。他談到,有些場館在設計的時候沒有按照國際通用標準進行,目前建設的一些場館還是多層多柱的,這些展館建成之后就不太好用。此外,場館的服務是決定展會成功的重要因素之一,有些展館會在展會開幕之前就做大量的引導工作,滿足展商的布展需求,服務非常到位。另一個影響場館選擇的因素是政府的補貼,主辦方在確定了舉辦城市之后,如果場館所在的區有補助政策,并且可以和市里的政策重復享受,那么就會影響主辦方對場館的選擇。


本文刊載于《中外會展》2023年4月刊

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