2023年是廣州會展業強勢復蘇的一年。會展業作為經濟發展的晴雨表,是產業發展的風向標和助推器,在促進產品銷售、加快鏈式發展、激發創新動能、推動貿易投資、帶動品牌宣傳等方面發揮著重大的作用。為樹立我市會展業品牌及企業發展標桿,促進會展主體培育工作和行業整體高質量發展,進一步擦亮我市“國際會展之都”的名片,在上級主管部門的指導下,協會以客觀數據為依據,兼顧社會效益與企業發展等實際情況,開展“2023年度廣州國際會議展覽業協會優秀評選活動”,具體方案如下。
2023年度廣州國際會議展覽業協會優秀評選活動
(一)主辦單位:廣州國際會議展覽業協會
(二)支持媒體:廣州日報、羊城晚報、南方都市報、中外會展、會展BEN等。
1、優秀會員單位獎
2、優秀會議項目獎
3、優秀展覽項目獎
4、優秀服務單位獎
5、突出貢獻單位獎
2023年11月20日至12月10日為申報時間;
2023年12月10日至12月15日為資格初審時間;
2023年12月底召開評委會評選出最終結果;
2024年1月公布評選結果。
協會成立優秀評選活動評委會,成員由政府主管部門、行業專家、研究機構等組成,負責開展具體評選工作。評委會的日常工作由協會秘書處負責,受理申報材料并組織初審,提出候選名單,報評委會審定。
本次評選工作堅持“自愿、公平、公正、公開”的原則,評選程序按參評企業申報、資格初審、評委會評審、現場發布和媒體宣傳五個步驟進行。
(一)參評企業申報。企業自愿報名參評,須按要求提供相應的申報材料。
(二)資格初審。協會對申報資料進行資格初審。
(三)評委會評審。召開評審會議,由專家評審委員會對申報材料進行全面審核,并作出最終評審結果。
(四)現場發布。協會將于2024年1月舉辦頒獎儀式,為最終獲獎的申報單位頒發獎杯及證書。
(五)媒體宣傳。協會將在協會官方網站、微信、視頻號等信息平臺,對獲獎的項目進行報道,并通過行業媒體(支持媒體)進行宣傳報道。
總體要求:參評單位須遵守黨和國家各項政策法規,有良好的職業操守,具有較強創新意識,踐行創意會展、綠色會展等理念,在廣州會展行業領域有一定影響力,展會項目未發生嚴重群體性事件、安全責任事故或其他重大違法行為的,關心和支持協會工作。
1. 須為廣州國際會議展覽業協會會員企業單位。
2. 具有高度的社會責任感,企業品牌知名度高,競爭力強;
3. 企業管理制度健全卓越,擁有專業高效的團隊;
4. 舉辦的會展活動效果好,兼顧經濟效益和社會效益,在業內具有一定的知名度和影響力。
5. 積極參與協會各項活動,對協會工作給予支持。
1.須在廣州市內落地項目,申請單位應為會議項目主辦單位,有多個主辦單位的,應由各主辦單位協商一致委托其中一家單位提出申請,并出具多個主辦單位聯名的委托協議。黨政機關商協會主辦的會議活動,可由承辦單位代為申請,有多個承辦單位的,應由各承辦單位協商一致委托其中一家單位提出申請,并出具委托協議。
2.須已連續舉辦兩屆以上(含本屆),會議日程1天及以上,會議面積2000平方米以上,參會人數300人以上;
3.會議專業性或學術性水平高,在業內具有較高影響力,對推動本行業發展具有重要作用;
4.項目無重大安全事故和群體性事件。
1.須在廣州市內落地項目,申請單位應為展覽項目主辦單位,有多個主辦單位的,應由各主辦單位協商一致委托其中一家單位提出申請,并出具多個主辦單位聯名的委托協議。黨政機關商協會主辦的展會,可由承辦單位代為申請,有多個承辦單位的,應由各承辦單位協商一致委托其中一家單位提出申請,并出具委托協議。
2.須已連續舉辦三屆以上(含本屆),規模在面積1 萬平方米以上;
3.項目主題明確,與本地產業緊密結合,體現本地產業特色,對本地產業發展具有一定的拉動作用;
4.品牌化和專業化水平高,在業內具有一定影響力,參展觀眾的專業化程度高;
5.項目無重大安全事故和群體性事件。
1、優秀展裝服務獎:
(1)企業綜合管理水平高,生產設施完備,擁有一批業務熟練的技術工人;
(2)擁有專業的設計團隊,具有獨特的設計理念和較高的設計水平,作品中標率高;
(3)服務質量好,客戶滿意度高;
(4)注重綠色環保理念,具有社會責任感,兼顧社會效益;
(5)忠實履行對客戶的承諾,無負面投訴案例,在業內有良好的社會美譽度和知名度。
2、優秀展運服務獎:
(1)擁有現代化的展品運輸團隊和專業人才;
(2)本年度多次承擔大型展覽會展品物流運輸工作,運輸效率高、運輸品受損率低;
(3)服務質量好,客戶滿意度高;
(4)忠實履行對客戶的承諾,無負面投訴案例,在業內有良好的社會美譽度和知名度。
3、優秀酒店服務獎:
(1)酒店環境優美舒適,衛生條件好,硬件及配套設施完善;
(2)積極參與會展業內各項活動,有專門動員落實會展活動接待工作,定人定責,員工對會展活動客商接待、準備和服務工作了解程度高,并有針對會展活動的內容進行宣傳布置,年度入住率高,接待參與展覽會來賓數量多且服務周到,客商滿意度高;
(3)積極主動配合公安部門做好會展活動的安全工作,無負面治安事件發生。
(4)忠實履行對客戶的承諾,無負面投訴案例,在業內有良好的社會美譽度和知名度。
4、優秀會議服務獎:
(1)企業管理制度健全卓越,擁有專業高效服務團隊;
(2)服務質量好,客戶滿意度高;忠實履行對客戶的承諾,無負面投訴案例,
(3)承接的會議活動效果好,積極承接各類高端會議活動,在業內有良好的社會美譽度和知名度。
1.須為在廣州地區依法注冊、具有獨立法人資格的企事業單位及其他相關單位;
2.充分發揮主體作用,結合廣州市會展設施、產業特點、文旅資源等優勢,在會展業務承接和打造上成效顯著;
3.積極發揮國內優質展會的聯動效應,積極推動國際優質展會引進來,提升廣州會展業的國內外知名度和影響力;
4.助力廣州市會展業專業化、國際化、品牌化水平的提升,進一步促進廣州會展業的創新力和競爭力;
5.積極參與協會各項活動,對協會工作給予大力支持,與協會一同為廣州會展業發展貢獻力量。
參評活動一律免費,有意參評單位請按照附件要求準備材料,申請表需加蓋企業公章,其他材料加蓋騎縫章,于2023年12月10日前郵寄到協會秘書處。地址:廣州市海珠區新港東路996號保利世貿中心G座17A;聯系人:李小姐,020-34359190;同時全部電子版資料上傳到協會郵箱:gicea123@163.com。
2023年11月20日
以下為通知原文:






